2022夏 INAPバーベキュー大会

はじめまして。INAPのShosukeです。
このブログは、

バーベキュー当日の出来事を紹介する「BBQ 当日編」
BBQ幹事としての振り返りをする「BBQ 幹事編」

の2章立てです。

BBQ 当日編
BBQ 幹事編
まとめ

BBQ 当日編

7月に2年ぶりのバーベキュー大会が開催されました！
バーベキューはINAPの恒例行事！…ですが新型コロナウイルスの影響で開催を中止していました。
そのためか皆さん、久しぶりの開催にかなり熱がはいっていました。
バーベキューでは社員だけでなくご家族も参加して、みんなでお肉を食べたり遊んだりします！

当日はとっても良い天気でした🌞
キャンプ場所は自然豊かで、どこか懐かしさを感じます。

まずはタープの設営！
普段はリモートワークでなかなか会えないメンバーとも積極的に協力していきます。

そして、お肉をどんどん焼いて行きます！

もちろんお酒も楽しみます。

デザートにスイカ🍉

夏に食べるスイカは最高！！！

最後に写真撮影をして終了。
きれいな自然に囲まれながら、美味しいお酒とお肉も食べれてとても楽しかったです！
また、リモートワークで普段会うことのできないメンバーとも親睦を深めて人となりを知ることができる良い機会になりました。仕事をするときも気心知れたメンバーがいるとより楽しめますからね！
ぜひ来年も開催したいですね！

BBQ 幹事編

今回私が幹事として、BBQの企画から参加者の募集、荷物と場所の手配を行いました。
その中で色々な失敗から教訓を得られたので、ここで紹介します。

お酒を大量に発注しようとする

得られた教訓：ゴールを明確にすること

今回の最大のミスです。ここでいうゴールとはBBQ開催の目的とそのために必要なものを指します。

これを明確にしないと、不必要な仕事や不十分な仕事をやってしまいやすく、仕事の後戻りをして時間を非常に無駄にしてしまいます。

失敗エピソード

お酒を発注するときに、私は「お酒は余れば持って帰ればいいし、お酒をたくさん持っていこう！」と考えて大量のお酒を発注しようとしました。

この考えでは、持ち運び担当者が大量のお酒を車に乗せ、現地に運ぶという重労働が発生しています。
とても思いやりに欠けていますし、お金の無駄です。

これは、当日にお酒がどのように飲まれるのか、どれだけの量を飲むのかなど、お酒に関するゴールを明確にしなかったためです。

このミスが発覚したのがお酒の発注間際でしたので、必要なお酒を再度見積もるなど後戻りの仕事が発生しました。

今後への活かし方

今後は自分が仕事を実行する前に、自分が思い描いた仕事の手順を周りに共有して、認識の齟齬や誤りがないかチェックしてゴールを明確にしていきたいです。

マシュマロ選びに夢中になってBBQの開催を失敗しかける

得られた教訓：最低合格点をとること

行うタスクは優先順位を意識しないといけないです。達成すべき最低限の目的を完了した後に+αを狙わないとプロジェクトが失敗する可能性が高くなります。

失敗エピソードとあらすじ

ゴールを明確にしなかったため多数の仕事で後戻りが発生しました。その結果、BBQの企画が非常に遅れてしまい、BBQの開催自体が危ぶまれていました。

そんなときに第一にすべきことは、BBQ開催に必須となる場所取り、お肉の手配、タープの手配などです。
しかし、私はBBQで食べるマシュマロ選びやご飯の炊き方の検討ばかりに夢中になっていました。
我ながら大変馬鹿らしいです。
たしかに、両者があればBBQは楽しいですが、それらの+αはまずBBQが開催できないと何の意味もないです。
そのような無駄になりかねない仕事よりもBBQ開催のためのタスクを実行すべきでした。